Операції кваліфікації

When auction is over, the qualification process starts. The status of tender is active.qualification then. Right after results are submitted to Central DB, there is award generated for auction winner.

Перегляд результатів оцінки

The pending award can be retrieved via request to list all available awards:

GET /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards HTTP/1.1

When the award is in pending status, it means that procuring entity has to review documents describing the bid and other bidder documents.

Дискваліфікація

Протокол рішення Кваліфікаційного комітету повинен бути завантажений у вигляді документа до рішення. Пізніше його статус повинен бути змінений або на active (якщо його прийнято), або на unsuccessful (якщо відмовлено).

POST /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/{}/documents HTTP/1.1

The Qualification Comittee can upload several documents, for example, decisions to prolong the qualification process - in order to allow the bidder to collect all necessary documents or correct errors. Such documents would help to have procedure as transparent as possible and will reduce risk of cancellation by Complaint Review Body.

PATCH /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/{} HTTP/1.1

{
    "data":{
        "status": "unsuccessful"
    }
}
HTTP/1.1 200 OK
Location: /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/ea36a10ad89649ccac253f23d8e0e80d HTTP/1.1

Note that after award rejection the next bid in the value-sorted bid sequence becomes subject of subsequent award. For convenience you can use the Location response header from the response above that is pointing to an award in “pending” state.

Винагорода (визначення переможця з ціллю підписання договору)

Завантаження протоколу:

POST /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/{}/documents HTTP/1.1

Підтвердження визначення переможця:

PATCH /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/{} HTTP/1.1

{
    "data":{
        "status": "active"
    }
}
HTTP/1.1 200 OK

The procuring entity can wait until bidder provides all missing documents (licenses, certificates, statements, etc.) or update original bid documents to correct errors. Alternatively, they can reject the bid if provided documents do not satisfy the pass/fail criteria of tender (even before full package of supplementary documents is available).

Скасування активної винагороди

Іноді Учасник відмовляється підписати договір, навіть після проходження процесу кваліфікації. У цьому випадку замовник закупівлі повинен мати можливість відмовитися від затвердженого переможця, а потім дискваліфікувати його цінову пропозицію.

Коли стадія Визначення переможця активна

GET /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72 HTTP/1.1

{
    "data": {
        "status": "active",
        "contracts": [
            {
                "status": "pending",
                "awardID": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72",
                "id": "40d0fe977c0f4560a1de71ab122a6fae"
            }
        ],
        "suppliers": [
            {
                "contactPoint": {
                    "name": "Розалія Піддубний",
                    "telephone": "014 883 59 49"
                },
                "identifier": {
                    "scheme": "UA-EDR",
                    "id": "0000741"
                },
                "name": "Чуйко-Скопенко",
                "address": {
                    "postalCode": "21100",
                    "countryName": "Україна",
                    "streetAddress": "21284 Данько Cape",
                    "region": "м. Вінниця",
                    "locality": "м. Вінниця"
                }
            }
        ],
        "bid_id": "1af1d3169c5947c3a30450d2f8c8e7a2",
        "value": {
            "currency": "UAH",
            "amount": 39000.0,
            "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "date": "2015-03-04T14:21:01.006685+02:00",
        "id": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72"
    }
}

Є необхідність її скасувати

PATCH /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72 HTTP/1.1

{
    "data":{
        "status": "cancelled"
    }
}

HTTP/1.1 200 OK
Location: /tenders/6d01584306ad4138bd78c9cf41056ea3/awards/77272dfb3e9645b4ab499e1d42913b87 HTTP/1.1

{
    "data": {
        "status": "cancelled",
        "contracts": [
            {
                "status": "cancelled",
                "awardID": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72",
                "id": "40d0fe977c0f4560a1de71ab122a6fae"
            }
        ],
        "suppliers": [
            {
                "contactPoint": {
                    "name": "Розалія Піддубний",
                    "telephone": "014 883 59 49"
                },
                "identifier": {
                    "scheme": "UA-EDR",
                    "id": "0000741"
                },
                "name": "Чуйко-Скопенко",
                "address": {
                    "postalCode": "21100",
                    "countryName": "Україна",
                    "streetAddress": "21284 Данько Cape",
                    "region": "м. Вінниця",
                    "locality": "м. Вінниця"
                }
            }
        ],
        "bid_id": "1af1d3169c5947c3a30450d2f8c8e7a2",
        "value": {
            "currency": "UAH",
            "amount": 39000.0,
            "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "date": "2015-03-04T14:21:01.006685+02:00",
        "id": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72"
    }
}

Note that there is Location header returned that aids in locating the “fresh” award that is most likely subject for disqualification:

POST /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards/ea36a10ad89649ccac253f23d8e0e80d/documents HTTP/1.1
PATCH /tenders/6d01584306ad4138bd78c9cf41056ea3/awards/77272dfb3e9645b4ab499e1d42913b87 HTTP/1.1

{
    "data":{
        "awardStatus": "unsuccessful"
    }
}

HTTP/1.1 200 OK
Location: /tenders/6d01584306ad4138bd78c9cf41056ea3/awards/2beef6aa944c4a8ba0e9654ed5e25993

{
    "data": {
        "status": "unsuccessful",
        "suppliers": [
            {
                "contactPoint": {
                    "name": "Розалія Піддубний",
                    "telephone": "014 883 59 49"
                },
                "identifier": {
                    "scheme": "UA-EDR",
                    "id": "0000741"
                },
                "name": "Чуйко-Скопенко",
                "address": {
                    "postalCode": "21100",
                    "countryName": "Україна",
                    "streetAddress": "21284 Данько Cape",
                    "region": "м. Вінниця",
                    "locality": "м. Вінниця"
                }
            }
        ],
        "bid_id": "1af1d3169c5947c3a30450d2f8c8e7a2",
        "value": {
            "currency": "UAH",
            "amount": 39000.0,
            "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "date": "2015-03-04T14:22:07.937667+02:00",
        "id": "77272dfb3e9645b4ab499e1d42913b87"
    }
}



GET /tenders/64e93250be76435397e8c992ed4214d1/awards  HTTP/1.1

{
    "data": [
        {
            "status": "cancelled",
            "contracts": [
                {
                    "status": "cancelled",
                    "awardID": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72",
                    "id": "40d0fe977c0f4560a1de71ab122a6fae"
                }
            ],
            "suppliers": [
                {
                    "contactPoint": {
                        "name": "Розалія Піддубний",
                        "telephone": "014 883 59 49"
                    },
                    "identifier": {
                        "scheme": "UA-EDR",
                        "id": "0000741"
                    },
                    "name": "Чуйко-Скопенко",
                    "address": {
                        "postalCode": "21100",
                        "countryName": "Україна",
                        "streetAddress": "21284 Данько Cape",
                        "region": "м. Вінниця",
                        "locality": "м. Вінниця"
                    }
                }
            ],
            "bid_id": "1af1d3169c5947c3a30450d2f8c8e7a2",
            "value": {
                "currency": "UAH",
                "amount": 39000.0,
                "valueAddedTaxIncluded": true
            },
            "date": "2015-03-04T14:21:01.006685+02:00",
            "id": "fbccb31b3b864c7b80ca19ebd510ee72"
        },
        {
            "status": "unsuccessful",
            "suppliers": [
                {
                    "contactPoint": {
                        "name": "Розалія Піддубний",
                        "telephone": "014 883 59 49"
                    },
                    "identifier": {
                        "scheme": "UA-EDR",
                        "id": "0000741"
                    },
                    "name": "Чуйко-Скопенко",
                    "address": {
                        "postalCode": "21100",
                        "countryName": "Україна",
                        "streetAddress": "21284 Данько Cape",
                        "region": "м. Вінниця",
                        "locality": "м. Вінниця"
                    }
                }
            ],
            "bid_id": "1af1d3169c5947c3a30450d2f8c8e7a2",
            "value": {
                "currency": "UAH",
                "amount": 39000.0,
                "valueAddedTaxIncluded": true
            },
            "date": "2015-03-04T14:22:07.937667+02:00",
            "id": "77272dfb3e9645b4ab499e1d42913b87"
        },
        {
            "status": "pending",
            "suppliers": [
                {
                    "contactPoint": {
                        "name": "пан Остап Пелех",
                        "telephone": "+38 (485) 390-29-49"
                    },
                    "identifier": {
                        "scheme": "UA-EDR",
                        "id": "00003195"
                    },
                    "name": "Ємець and Sons",
                    "address": {
                        "postalCode": "21100",
                        "countryName": "Україна",
                        "streetAddress": "93546 John Street",
                        "region": "м. Вінниця",
                        "locality": "м. Вінниця"
                    }
                }
            ],
            "bid_id": "bbb0b1a3344b4d79b67298af4b143bce",
            "value": {
                "currency": "UAH",
                "amount": 40000.0,
                "valueAddedTaxIncluded": true
            },
            "date": "2015-03-04T14:22:11.530927+02:00",
            "id": "2beef6aa944c4a8ba0e9654ed5e25993"
        }
    ]
}

In the case when there is another Bid for qualification, there will be Location header in the response pointing to its Award.

Вплив задовільненої скарги

Якщо рішення замовника вважатиметься несправедливим, будь-який учасник може подати скаргу і, після її відповідного розгляду, весь процес визначення переможця може вернутись до цього рішення. Коли орган розгляду скарг задовільнить скаргу, всі рішення зареєстровані в системі (включно з тим, проти якого подана скарга) відміняються (отримують статус cancelled). Генерується новий процес визначення переможця і Замовник зобов’язаний кваліфікувати його знову, зважаючи на рекомендації зазначені в звіті органу розгляду скарг.